メモやノートに関する本はたくさん出版されているが、ルールがむずかしくてなかなか自分のモノにできないケースが多々ある。
ルールに縛られて、メモを書くのがしんどくなるようでは本末転倒だ。
今回紹介する『メモ活』という本は、複雑なノート術は一切書かれていない。
書いてあるのは、メモを書くとどんなメリットがあるのか？ということ。そして、シンプルに「とにかく書こう」というメッセージである。
クセがない本なので、誰もが共感するであろう役に立つ考え方が満載だ。
「人は忘れる生き物」という考え方に立脚
この本は「人は忘れる生き物である」ということを前提にして、難しいことは考えずにとにかくメモを書くということを一貫して伝えている。
「人は忘れる生き物」というのは、よく言われる話だが、それを常に意識してメモを取れてる人って意外と少ないと思う。
結局、メモを書くのが面倒で後回しにしてしまい「あれ、何だったっけ？」と忘れてしまうことが多々起きてしまう。
そういった意味で、基本に立ち返らせてくれる1冊でもある。
メモ術やノート術に関する本は、たいてい著者独自のルールがあったりするものだが、この本ではそういったルールがない。
強いて挙げるとすれば
「A4の大きいノートを使ったほうがいい」
「スケジュールと仕事系のノートは分ける」
くらいのもので、それ以外にルールらしいルールは書いていない。
そうなってくると、インパクトのない内容の薄い本という印象を持たれそうだが、もちろんそんなことはない。
さきほど説明した「とにかくノートに書く」ということについて深堀りし、
実際に著者がどんなことをメモに書いているのか？
そのメモがどんなふうに仕事や勉強に役立つのか？
ということをわかりやすく解説している。
繰り返しになるが、むずかしいルールがないのが本書の特徴だ。
そのため、読んだその日から実践できるところがこの本の1つの魅力でもある。
「メモやノートの使い方について知りたいけど、小難しいことは苦手…」という人にはうってつけの1冊だと思う。
反対に、「何らかのルールに従って書くノート術を知りたい」という人には、バレットジャーナルがおすすめだ。
ノートは余白をとって、大胆に使う
僕も以前まではそうだったが、ノートを書くときってどうしても「もったいない」という気持ちが働いてしまい、小さい文字で省スペースに書こうとしてしまう。
そんなノートの使い方をしがちな人に知っておいて欲しいのが、本書で紹介している「余白の大切さ」である。
ノートを節約しようとして書くのはストレスがかかるし、あとで読み返すときに見づらいから、結局書いた意味が失われやすくなる。
余白をとって大きくノートを使うというのは非常に理にかなっているというわけだ。
実際に僕もノートはかなりゆったり使うようにしていて、細かい文字でびっちり書くようなことはしない。
そのおかげでノートを読み返すのは楽しくなるので、メモを書くモチベーションも高まった。
また、仕事用のノートについては「1ページ1案件」という使い方が役立つ。
仕事に関するノートを書いたけれど「あの案件のメモをどこに書いたか思い出せない」というのはあるあるだと思う。
趣味のことや日記でも同じである。
結局、どこに書いたのかわからなくなってしまうノートの取り方は非効率でしかない。
そういった不便さを解消するためにも、「1つのテーマで1ページ」というノートの使い方が役に立つと思う。
アポ以外の事務仕事（一人作業）も手帳に書き込む
みなさんは仕事用の手帳をどのように使っているだろうか。
おそらく、多くの人が会議やアポイントの予定ばかりを書いていると思う。
もちろん、そういった予定を手帳に書き込むのは大事だが、それだけを書き込むのはもったいないと本書では述べられている。
アポ以外の一人で行う作業についても、手帳にスケジュールとして書くべきということだ。
仕事というのは誰かとのアポだけで成り立っているわけではない。
営業の仕事であっても、デスクワークをする時間があるはずだ。
そう考えると、デスクで行う作業についても手帳に書いておいたほうが、仕事全体におけるスケジュールが見えやすくなるわけである。
「この時間帯は余裕がありそうだから、やりかけのあの仕事を片付けちゃおう」みたいな意識を持てるようになる。
アポ以外の予定を手帳に書き込むメリットは他にもある。それは、過去の振り返りがしやすくなるということだ。
少しだけ僕の体験談を紹介する。
僕は以前まで出版社で営業の仕事をしていたが、書店に行く予定やアポイントについては手帳にしっかり記入していた。
たしかに、このような「予定を書く手帳の使い方」というのは、その場では役に立つ。アポをうっかり忘れるなんていう凡ミスもなくなる。
しかし、後から読み返したときに、何も思い出せないのだ。
「◯◯書店に行った」ということしかわからない。
ただ過去の予定（事実）がわかったところで、役に立たないわけである。
この経験があるので「去年のいまごろは、どんな仕事をしていたんだろう？」ということを読み返せるように手帳を書くのは本当に重要だと思う。
さらにいうと、そのときの感情や気分まで書き込んでおくと「どんな気持ちで仕事に取り組んでいたのかな」ということまでわかるので、あとで読み返す価値がさらに大きくなるはずだ。
これは仕事にかぎらず、私生活でも同じことがいえる。
プライベートで起きた楽しいこと、悲しいことを記録しておけば、あとで読み返したときに役立つ。
たとえば、いま自分がツラい境遇にあるとき「過去の自分がどんなふうに乗り越えてきたか」という解決策が、ノートを見ればわかるという具合にだ。
作業にかかった時間をメモしておく
当たり前の話だが、ほとんどの人が手帳にこれからの予定を書いていると思う。
もちろん今後の予定を書くことも大事だが、この本では
「やった仕事」
「作業にかかった時間」
を書くことの重要性も挙げている。
自分のことに置き換えて考えてみると、たしかに「これからやる仕事」については書いているけど、「やった（やれた）仕事」については書いていなかった。
これをやることで、1日のスケジュールで自分がどんな仕事をやったのかがわかるし、スケジュールどおりに仕事が進まなかった場合も反省することができる。
さらにいうと、その仕事にかかった正確な時間も記入しておくと非常に役立つという。
たとえば、資料作成に1時間かけるスケジュールを手帳に書いていたとする。
そして、実際にやってみたら30分で終わってしまった。その場合、やった仕事（資料作成）のところに【30分】と記入しておく。
これをやっておくと、今後スケジュールを立てるときに「資料作成には30分の予定を充てればいい」ことがわかるので、スケジュールを効率的に立てることができる。
「メモを取る意味ってなんだろう？」という人は必読
あらためて、ここまでの内容をおさらいしていく。
この本はむずかしいことはなしで、シンプルにメモを書くことの有用性を説いている。
だからこそ、多くの人に役立つ内容になっているのだと思う。
特におすすめしたいのは「メモを取ることでどんなメリットがあるの？」という疑問を持っている人だ。
きっとこの本を読めばその疑問は解決できるし、いますぐノートにメモを取りたくなるはずである。
どんなふうに手帳を書いていこうかな？と考えている人も、きっと参考になると思う。