手帳を上手く活用すれば目標も達成しやすくなるし、挫折しがちだった勉強や運動が習慣化できるようになる。
とはいえ、手帳を書き始めるにあたって「何から始めればいいかわからない」という人は多いはずだ。僕もそうだった。
手帳術について網羅的に解説した『手帳で夢をかなえる全技術』という本は「これから手帳を始めたい人は、とりあえずコレさえ読んでおけばOK」という非常に有用な1冊である。
今さら「紙の手帳」を使う理由
手帳を持つということに対して、懐疑的な人は多いと思う。
わかりやすくいえば
「なんでわざわざ手帳なんか持つの？スマホで予定管理すればよくない？」
という話だ。
たとえば「あのメモどこに書いたっけ？」というとき、スマホやパソコンであればキーワードで検索すれば該当箇所がすぐに見つかる。
紙のメモだと、ページをめくってメモを探さなければいけないので、検索性という点においては雲泥の差がある。
しかし、本書では手帳の振り返りを
どこか目的が明確になりきってはいない「見返す」という潜在的な行為
と説明する。
紙の手帳を読み返すのは、紙の本を読み返すのと似ているかもしれない。
紙の本はパラパラとページをめくって、何となく読みたいところを探すときに便利だ。
電子書籍はそういった無目的な読書には向いていない。
手帳も同じで、過去の記録を読み返すときに
「なんとなくページをめくる」
という行為ができるのは紙の手帳だけである。
一見すると、「なんとなくページをめくる」ことは無意味にも思えるが、自分でも思いがけないメモと遭遇すると、そこから新しいひらめきが生まれたりする。
なにより、過去の手帳やノートを読み返すのってシンプルに楽しい。
「1年前の今日はこんなことしてたんだな」
「この頃はまだまだ考えが幼稚だったなー」
といった具合に、自分を振り返る時間はなかなか楽しいものだ。
「なんで紙の手帳を使うの？」という問いに対して
【どこか目的が明確になりきってはいない「見返す」という潜在的な行為において優位性がある】
と言語化できているのは、なにげにすごいと思った。
「手帳を自分に合わせる」ことの重要性
この本では「マイ手帳」という、自分に合った手帳にカスタマイズしていく方針をとっている。
そのため、基本的にはシステム手帳を推奨している。
システム手帳と綴じ手帳は一長一短あるのでここでは触れないが、僕が共感を覚えたのは
「自分を手帳に合わせる」のではなく、「手帳を自分に合わせる」
という視点だ。
手帳にこだわりがある人ほど、この考えには共感するのではないだろうか。
僕も手帳に関しては一家言ある。
これまで市販の綴じ手帳を使ってきて「週間スケジュールは絶対にバーチカルを使う」とか「土日が小さくなってる週間手帳はNG」といった具合に、自分なりのルールが形成されてきた。
市販のテンプレートに合わせるのはたしかに便利だが、その手帳が本当に自分の目的や使い方に合ってないと、手帳が持つ本来の効果を発揮できないと思う。
そういった意味でも、カスタマイズ性の高いシステム手帳は有用だし、こだわりがある人ほどシステム手帳を持ったほうがいいのではないかと感じた。
年間目標をデイリースケジュールに落とし込む方法
手帳術の基本として、
「大きな目標や予定を決めて、そこから細かい予定に落とし込んでいく」
というものがある。
本書ではそういった手帳術の基本とも言えるポイントを丁寧に解説しており、著者が使っている手帳の実物写真も織り交ぜながら紹介している。
僕を含め、多くの人が
「とりあえず目の前のタスクをこなすために手帳を使っている」
という状態だと思う。
仕事のアポとか事務作業の予定がまさにソレだ。
「人生理念」とか「10年後の目標」とか言われてもピンと来ない人もいるだろうし、「そういうの意識が高すぎて苦手…」という人も多いと思う。
正直なところ、僕もそっちよりの人間だ。
「やりたいことリストを100個書きましょう」とか言われるとゲンナリする。
でも、この本を読んでみて
「本当に手帳を使って人生を良いものにしたいのであれば、大きな目標を決めることは不可欠だよな」
と強く思った。
大きな目標や計画を実現するためには、絶対に逆算でスケジュールを組む必要がある。
むしろそれをやらないと、目標を立てただけで何もできずに終わってしまう。
年間目標を決めて、そこから月間計画や週間計画、さらには1日ごとのスケジュールに逆算して落とし込めば、おのずと今日やることが見えてくる。
今までは本格的な手帳の運用から逃げていた感じがあるが、この本を読んで「いよいよ本腰入れて手帳を使い始めるか」と思えた次第である。
【難点】この手帳術を完遂すると、無理が生じる
本の中で解説されていることにはおおむね賛成だし、実際に取り入れたいと思えるアイデアがたくさんある。
ただし、1つだけ難点がある。
それは、本書で紹介されているやり方をすべて完遂しようとすると、
「とてつもなく分厚い手帳になることを覚悟しなければいけない」
ということだ。
本書で紹介されている手帳術は年間、3ヶ月、月間、週間、デイリーといった感じで、期間ごとにそれぞれ予定を立てることになる。
そうなると必然的にリフィルの枚数が増えるので、手帳が分厚く、重いものになることは避けられない。
単純計算だが、デイリーだけで365ページは必要になるわけだから、リフィルをすべて揃えるといかに手帳が分厚くなるかは容易に想像できるだろう。
分厚い手帳と毎日を過ごす覚悟がある人は良いが、そうでない人は本書のやり方を完全再現するのは避けたほうがいい。
それよりも必要なエッセンスだけを拾って、自分の手帳に組み込むのが理想的なやり方だと思う。
たとえば僕の場合、大きな目標を立てて、そこから小さな予定に落とし込むという方法は踏襲している。
ただし、年間目標を立てて、バーチカルの週間レフィルを使って、それ以外はバレットジャーナルで自由に書くというスタイルをとっている。
「本で紹介されているとおり、完璧にやらなきゃいけない」なんてことはまったくないので（著者も本の中でそう言っている）、気軽に始めてみるくらいで良いのかなと思う。
いずれにせよ、手帳を本気で運用したい人にとっては非常におすすめできる1冊なので、ぜひ読んでみてほしい。